沣东新城:“五个确保”持续完善档案管理信息化

来源: 沣东新城纪委           时间:2024-04-02 17:23

近年来,沣东新城纪委坚持以制度促规范、以规范促发展,持续推动档案管理科学化、标准化、规范化,实现纪检工作链条“全闭环管理”,做到纸质档案与电子档案同步建立、同步更新。

规范建档,确保档案资料“全”。印发档案管理暂行办法,制定纸质和电子档案整理归档统一标准,立好档案制度化工作标尺,强化归档责任和归档质量,推动档案管理制度和标准规范在档案管理工作各个环节落实落细,确保档案资料收集完整、整理规范。

有序管档,确保档案整理“实”。建立档案室及电子档案库,配备档案柜、电子存储,按季度动态收集备份,定期进行检查,持续强化对档案收集、归档、立卷、查阅、销毁等全流程的把控,确保档案资料应收尽收、集中管理、妥善保管。

专人审档,确保档案责任“明”。坚持“监督就是保护”的原则,指定专人负责档案资料审核,实行档案验收达标方能“过关入库”。对满足归档条件的案卷资料纸质及电子版按类统一编号归档;对不满足归档条件的案卷精准指出问题,严把档案质量审核关,切实厘清档案管理责任。

安全用档,确保档案使用“严”。始终紧绷档案管理安全弦,持续加强档案资料借阅流程规范化管理,严格执行档案查阅、借阅事前审批制度,对档案查阅、借阅过程严格把关、严密监督,确保档案使用阳光透明、台账清晰、有据可查。

分类归档,确保档案底数“清”。按照业务归口对档案室资料进行科学分类,累计整理档案1000余盒,对各类档案实行分区编号管理,2023年以来已基本实现案卷书面及电子资料同步建立,档案目录实时更新。

下一步,沣东新城纪委将以“五个确保”为标准,持续完善档案管理信息化,促进档案管理全要素覆盖、全流程标准、全系统共享,把规范档案管理作为助推纪检工作高质量发展的重要保障。